ตามประกาศคณะกรรมการตรวจเงินแผ่นดิน  เรื่องการจัดทำแผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้าง  พ.ศ.  ๒๕๔๖  ข้อ  ๔  และข้อ  ๕  กำหนดให้หน่วยรับตรวจ  เป็นผู้รับผิดชอบในการจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างตามแบบแนบท้ายประกาศ  โดยจัดทำให้แล้วเสร็จภายในวันที่  ๑๕  ตุลาคม  ของทุกปี  และส่งสำเนาให้สำนักงานตรวจเงินแผ่นดินหรือสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินภูมิภาคแล้วแต่กรณี  นั้น